최근에 자주 자기개발서에 대한 내용을 적은 듯합니다. 이 책은 다른 책과는 다르게 실제 기획 문구를 작성하는 방법에 대해서 제시하고 있습니다. 어찌 보면 저에게 더 와닿는 책이라고 할 수도 있겠지요. 사실 모든 내용을 문서로 이야기하는 저에게 있어서는 이 책을 통해서 보고서를 작성하는 방법을 좀 더 면밀하게 작성할 수 있는 계기가 되었습니다. 사실 보고서라는 것도 상급자에게 꽂히는 말 그리고 누구나 보고 싶어하고 잘 팔리는 보고서가 되어야하기 때문에 팔리는 말이 되어야 합니다. 그렇기 때문에 내가 하고 싶은 말이 뭔지를 확실하게 어필을 해야합니다.
때로는 제가 작성한 보고서가 핵심이 없다는 이야기를 자주 들었습니다. 저 나름대로는 정말 잘 적었다고 생각했는 보고서도 상급자의 손을 거치면 이게 하고 싶은 말이 뭔데? 라는 이야기를 자주 들었습니다. 그렇기 때문에 이런 기획안을 적는 방법을 어떻게든 알아내야만 했습니다. 사실 마음에 드는 보고서를 적는 방법은 주변 직원들에게서 그 노하우를 알아내기란 쉽지 않습니다. 저 같은 경우도 선배 공무원들이 작성한 기획안과 기안서 그리고 보고서를 참고하고 백번 연구해서 비슷하게 흉내는 내고 있습니다만 정작 저의 색깔을 가지고 있는 보고서는 작성하는 방법을 모르고 있었습니다. 그렇기 때문에 이 책은 저에게 있어서 더할나위없이 소중한 책이 될 것 같았습니다. 사실 저도 기획서를 나름대로 잘 적어보고 싶었기 때문에 이 책을 보면서 눈에 꽂히는 내용은 나름대로 필기를 하면서 봤었습니다. 그 중 가장 눈에 띄는 것은 아무래도 기획서 제안서의 승률을 높이는 방법이였습니다.
이 책에서 제시하는 승리하는 기획서 작성법은 기획 타이틀(헤드라인 포함)- 기획 내용 - 기획 의도 근거- 기획 세부 내용 및 실현 시 이점 - 기획 실현을 위한 방법(예산 인재 등) - 일정 (출처 본문 69p)
이렇게 제시를 하고 있었습니다. 사실 보고서를 잘 적는다고 하시는 직원분들의 보고서를 보면 가장 먼저 이 사업을 실시하려는 의도 혹은 목적을 제시하고 있었습니다.
예를 들자면
24시간 계속적인 XXX의 XXX를 관리하기 위함.
유사 시 즉각 대응을 하기 위함. (혹시나 몰라서 사업내용은 XXX표시로 하였습니다. 양해부탁드립니다.)
이렇게 이 사업이 왜 필요한지에 대한 굵직한 목적을 제시하고 있었습니다. (제가 맡고 있는 업무의 기안서 일부를 발췌했습니다.) 그리고 세부내용 및 행정사항에 대해서 언급하고 있었으며 그 밑에는 그 사업을 시행함에 있어서 소요되는 예산 등을 하나하나 꼼꼼하게 계산해서 올렸었습니다. 그리고 마지막으로 그 사업을 하는 데 있어서 일정을 세밀하게 적음으로써 그 계획서를 마무리 하였는데 여기에서 정말 그와 똑깥이 제시를 하고 있어서 정말 놀랐습니다.
그렇기 때문에 이 책을 보면서 정말 이게 나를 위한 책이구나를 절실하게 느꼈습니다. 아직 초짜 공무원인 저에게 있어서는 아무래도 문서로 이야기하는 직업이다보니 깔끔한 작성요령이 필요한데 이 책을 통하여 저는 제가 왜 보고서가 아직 서툰지를 알았으며 이 책을 통하여 제가 어떻게하면 깔끔한 보고서를 작성할 수 있는지에 대한 노하우를 배울 수가 있었습니다. 이제 갓 사회생활을 시작한 직장인에게 그리고 리포트를 작성하는데 교수님에게 어필하고 싶은 대학생에게 이 책을 추천해주고 싶었습니다.