요즘 가장 떠오르는 생산성 도구는 단연 노션(Notion)입니다. 저는 앱을 깔고 회원가입을 한 후 몇 번 사용하긴 했지만 기존에 쓰던 앱과 특별히 다른 점을 느끼지 못해 삭제했던 기억이 납니다. 처음엔 그냥 평범한 메모장 앱인 줄 알았거든요. 하지만 모두가 입이 마르게 칭찬을 하기에 '대체 뭐가 있길래?'하고 궁금해 하던 차에 이렇게 노션의 다양한 기능에 대해 설명하는 책을 만났습니다. 바로 『업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion』입니다.
이 책은 노션 앱이나 프로그램을 설치하는 것부터 차근차근 진행되기 때문에, 이 책을 통해 처음으로 노션을 접하는 분들은 초반에 저처럼 '그냥 메모장 프로그램이나 워드랑 다를 게 뭐야?' 하고 생각하실지도 모릅니다. 처음에 페이지를 생성하고 텍스트 관련 기본 블록에 대해 설명하는 부분을 보면 아주 평범해 보이기 때문입니다. 하지만 embeds 블록 부분부터는 조금씩 생각이 달라집니다. 노션은 embeds 블록으로 다양한 서비스를 삽입할 수 있도록 지원하는데 구글 드라이브, 트위터, 깃허브 Gist 코드 등 다양한 외부 서비스를 지원합니다. 구글 Maps도 지원하여 노션 페이지 안에 지도를 바로 넣을 수 있고, pdf 파일도 따로 클릭해서 다운받는 번거로움 없이 페이지 내에서 바로 확인할 수 있습니다.
에버노트 등의 비슷한 서비스들처럼 노션 역시 템플릿 기능을 제공하고 있습니다. 노션이 기본으로 제공하는 템플릿도 많지만, 이 책의 저자들은 직접 저작한 10개의 템플릿을 따로 제공하고 있어 책을 구입하신 분들이라면 캘린더, 독서 노트, 여행 계획 등 다양한 템플릿을 이용할 수 있습니다. 여기까지만 해도 훌륭하지만, Notion의 핵심 기능은 따로 있습니다. 바로 데이터베이스입니다.
많은 분들이 보통 데이터를 다룰 때 엑셀을 사용하는데, 노션의 데이터베이스 기능도 엑셀과 비슷해 보이지만 여러 편리한 기능들이 더 많습니다. 열마다 다양한 속성을 지원하여 날짜를 편리하게 입력할 수도 있고, 파일을 첨부하거나 이미지, 동영상 등을 삽입할 수도 있습니다. 그 외에도 체크박스, URL, 이메일, 전화번호 등의 속성을 지정할 수 있는데 이러한 속성들을 이용하면 데이터 유효성 검증도 쉽고, 특히 스마트폰 등에서 노션을 사용한다면 터치 한 번으로 이메일을 보내거나 전화를 걸 수 있습니다. 이 모든 것이 스마트폰 앱, PC 프로그램 등에 바로 동기화되니 업무에 굉장히 편리하겠죠.
심지어 노션은 함수와 관계형 데이터베이스 기능까지 제공합니다. 물론 엑셀을 이용해서도 충분히 할 수 있는 기능들로 보이지만, 엑셀은 기능이 너무 방대하여 오히려 막막해지죠. 노션은 핵심 기능 위주로 구성되어 있어서 이 책을 통해 사용법을 찬찬히 배우면 어렵지 않게 사용할 수 있습니다. 이외에도 노션을 이용할 때 유용하게 쓸 수 있는 팁들과 노션으로 협업하는 방법에 대해서도 잘 설명되어 있습니다. 마지막에는 현업에서 노션을 사용하는 분들의 인터뷰를 통해 생생한 사용기를 들을 수 있고요.
노션이 아무리 좋은 도구라지만 기능도 너무 많고, 배울 것도 많아 보여서 그냥 하던 대로 일을 하고 싶을 수도 있습니다. 저도 항상 새로운 도구가 나오면 사용법을 다시 배우는 것이 정말 귀찮고 힘들어서 그냥 사용을 포기하거든요. 하지만 이 책을 통해 접한 노션은 시간을 들여 배울 가치가 충분히 있는 서비스인 것 같습니다. 특히 저는 웹 클리핑을 아주 많이 하지만 정리가 안되어 거의 포기 상태였는데, 노션을 이용해 정리를 시작하면 정말 좋을 것 같습니다. 책이나 영화 기록도 노션을 이용하면 편리하고 재미있게 할 수 있겠고요. 만약 제가 중간에 지치지 않고 노션에 계속 기록하는데 성공한다면, 나중에 연말 결산을 할 때 블로그에 노션 링크가 등장할지도 모르겠네요.
* 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다.