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퇴근도 빨라지고, 마음도 가벼워지는 파워포인트 다루기 | 나의책읽기 2021-03-25 20:26
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[도서]퇴근이 1시간 빨라지는 초간단 파워포인트

이지훈(이지쌤) 저
21세기북스 | 2021년 02월

내용     편집/구성     구매하기

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회사 생활하면서 가끔 아쉬울 때가 있다. 하고 있는 일이 내가 제일 잘 아는 일이고, 내가 제일 잘 할 수 있는 일인데 그것을 표현해주는 도구를 사용할 줄 몰라서 아쉬운 소리를 해야 하고, 부탁을 해야 하는 경우다. 나에게는 파워포인트 사용이 그중에 하나이다.

 

한글 편집은 나름 재빠르게 해내는데, 회사에서 사용하는 공식 프로그램이 워드다 보니 한참을 힘들어하기도 했다. (여담이지만, 워드로 표 만들 때 진짜 짜증이 --;) 그런데 서울, 부산, 중국, 미국 연결해서 회의를 할 일도 잦아지면서 발표자료를 잘 만드는 것도 필요한 업무가 되었다. 

 

처음부터 잘하는 사람이 어디 있겠냐마는 그래도 좀 쉽고 빠르게 배울 수 있는 방법이 없을까? 하던 차에 이 책을 보았다. '퇴근이 1시간 빨라지는' 이라는 제목이 내 마음을 대변해주는 듯하다. 일단, 퇴근 시간이야 이미 정해져 있는 터라 이걸 앞당길 수는 없겠지만, 적어도 발표 자료 만드는 데 드는 시간은 단축할 수 있겠다 싶었다.

 

목차를 살펴보니

- 작업 환경이 쾌적해지는 파워포인트 기본 스킬 10

 

- 5분 만에 뚝딱 부속물 완성! 파워포인트 기본 디자인 10

- 거친 데이터를 일목요연하게 보여 주는 보고서 디자인 10

- 경쟁 pt에서 단박에 통과되는 제안서 디자인 10

- 반드시 합격하는 포트폴리오 디자인 10

- '좋아요'를 부르는 sns 콘텐츠 디자인 10

으로 구성되어 있다.

 

많은 내용을 담기보다 딱 필요한 내용으로 구성해서 책이 무겁지 않고 적당하다. 대충 눈으로 익힌 기술을 이용해서 사진도 편집해보고, 어설프게나마 발표자료도 만들고 있지만 늘 마음 한켠으로 찜찜했던 것들이 있다. 단축키를 쓰거나 기능을 이용하지 못하고 하나하나 수작업 하고 있는 모습 말이다. 기본 스킬 10가지만 알아도 마음이 편안해진다. 파워포인트 기본 설정, 슬라이드 크기 설정, 빠른 실행 도구 모음, Ctrl+Shift+드래그, Ctrl+Shift+C or V, 도형 점 편집 기능, 도형 병합 기능, 안내선 기능, 스마트 아트 기능, 슬라이드 마스터가 그것이다. 기본 설정을 익히고 난 후 디자인도 하고, 데이터도 가공하고 하는 것이지. 

 

기능을 공부하는 책이라서 쭈욱 읽는 것은 무의미하고, 하나하나 따라해보는 것이 필요하다. 한 페이지에 6컷 정도의 사진이 있고 간단한 설명이 있다. 실제로 따라 하면서 연습을 하지 않고 그림만 보면서 눈으로 공부하기에는 많이 불편하다. 꼭 파워포인트 열어놓고 따라해 보는 것이 좋다. 

 

평소에 발표자료 좀 만드는 사람들에게는 쉬워보이는 기본 내용으로 구성되어 있다. 나처럼 파워포인트 작성 시 불안해지는 사람들에게는 큰 도움이 될 내용이다. 시작이 반이라고 했던가? 이제 부탁하지 않고 내가 완성해야지.

 

* YES24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다.

* 나한테 꼭 필요한 책이었어요, 고마워요~

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