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엑셀 이렇게 하지마라 | 기본 카테고리 2021-03-04 19:26
http://blog.yes24.com/document/13952218복사Facebook 보내기 트위터 보내기

[도서]엑셀, 이렇게 하지 마라!

진은영 저
길벗 | 2021년 02월

내용     편집/구성     구매하기

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사무직 일을 하다보면 다양한 프로그램을 많이 사용하게 된다

그래서 사무OS 자격증을 많이 우대하나 싶기도 할 정도로 엄청나게 사용 빈도수가 높은편이다

그 중에서 생각지도 못한 프로그램을 만나게 되는데 그것이 '엑셀'이다

엑셀이란 프로그램은 초중고대학교를 통틀어서 많이 써보지도 않은 프로그램인데다가

세무적인 함수 능력 또한 익혀야 되기 때문에 상당히 전문적(?)인 프로그램이다

자칫 실수하게되면 전체를 바꿔야되는 악몽같은 일이 벌어지기도 하는게 엑셀...

* 해당 도서'엑셀,이렇게 하지마라'는 문화충전200% 카페에서 무상으로 도서를 제공 받아 주관적인 견해로 작성되었습니다 *

 

많은 엑셀 참고도서 중에 엑셀 유튜버 공대언니라는 분이 풀어쓴 이 책이 상당히 도움이 되었다

엑셀은 일을 효율적으로 만들어줄 뿐만아니라 잘 만들어둔 툴 하나면 1초도 안되어 일을 마무리 할 정도로

다양하게 활용할 수 있기에 사무직 직군의 어른들이 많이 필요로 한다

짧고 굵게 목차들을 소개하고자 한다

PART 01 데이터 입력

01 | 데이터는 직접 입력하지 않기

작업 속도가 빨라지는 자동 채우기 바로 알기

[잠깐만요] 엑셀에서 기본 제공하는 자동 채우기 목록 패턴 익히기

빠른 채우기로 원하는 텍스트만 빠르게 입력하기

일정한 규칙이 있는 텍스트 나누기

02 | 단축키를 사용하는 습관 갖기

작업에 속도가 붙는 단축키 활용하기

나만의 단축키 만들기

[잠깐만요] 리본 메뉴의 단축키 확인 방법 익히기

03 | 표시 형식은 직접 입력하지 않기

데이터 표시 형식 바로 알기

[잠깐만요] 숫자 계산식에서 문자를 사용했을 때 발생하는 오류

04 | 중복 입력은 미리 확인하기

중복 값을 찾아주는 조건부 서식 바로 알기

05 | 입력 오류는 미리 차단하기

‘유효성 검사’ 바로 알기

[잠깐만요] 셀에 설명 메시지 삽입하고 오류 메시지 설정하기

06 | 불필요한 띄어쓰기는 하지 않기

띄어쓰기로 글자 간격을 조절할 때의 문제점

찾기 및 바꾸기로 공백 찾아 없애기

일정한 자간 조정을 위한 텍스트 맞춤 바로 알기

PART 02 데이터/셀 편집

01 | 무조건 복사 & 붙여넣기하지 않기

다양한 붙여넣기 옵션 바로 알기

[잠깐만요] 데이터의 값만 붙여넣기

02 | 셀 병합하면 안 되는 이유 알기

셀 병합 바로 알기

셀 병합의 다섯 가지 문제점

셀 병합의 문제점 해결하기

03 | 정렬 방법에 따라 가독성이 높아진다

정보 전달력을 높이는 정렬 방법 바로 알기

[잠깐만요] 데이터에 머리글 표시하기

[잠깐만요] 영문자의 대소문자 구분해 정렬하기

다양한 정렬 기준 바로 알기

04 | 필터링된 데이터의 문제점 살펴보기

‘자동 필터’ 바로 알기

[잠깐만요] 필터가 적용된 조건 해제하기

자동 필터링된 데이터를 편집할 때의 주의 사항

필터링된 상태에서 데이터 붙여넣기가 안 된다면?

05 | 합계 요약 항목은 만들지 않기

필드 형식이 다른 경우에 발생하는 문제점

동일한 항목을 요약 및 계산해 주는 부분합 바로 알기

06 | 삭제 우선순위 알고 중복된 항목 제거하기

‘중복된 항목 제거’ 바로 알기

‘중복된 항목 제거’의 함정

중복된 항목 제거하기 전에 정렬은 필수!

07 | 주말 날짜는 직접 빨간색으로 표시하지 않기

‘조건부 서식’ 바로 알기

08 | 표 내용 추가해도 다시 선을 그릴 필요가 없다

서식 복사보다 조건부 서식 활용하기

09 | 페이지마다 제목 행 복사해서 넣지 않기

페이지마다 제목 행 반복 인쇄하기

PART 03 데이터 작업

01 | 불필요한 숫자 0은 표시하지 않기

불필요한 숫자 숨기기

02 | 행과 열은 숨기지 않기

‘숨기기’ 기능 바로 알기

‘그룹’ 기능 이용해 데이터 한 번에 숨기기

03 | 수식은 숨기고 보호하기

데이터를 지키는 ‘시트 보호’ 바로 알기

수식이 입력된 셀만 잠금 설정하기

04 | 숨긴 시트는 누구나 볼 수 있다

시트 숨기기 바로 알기

숨기기 취소를 비활성화하는 방법

[잠깐만요] 숨기기가 취소되지 않는 시트 다시 표시하기

05 | 가로 형식의 데이터는 분석하기 어렵다

데이터의 구조 바로 알기

데이터 구조의 문제점 알아보기

데이터 구조의 문제점 해결하기

06 | 데이터 범위는 일일이 변경하지 않기

추가된 데이터에 맞추어 참조 범위 변경하기

스스로 범위를 설정하는 똑똑한 엑셀 표 작성하기

[잠깐만요] ‘[필드명]’과 ‘[@필드명]’의 차이 이해하기

반드시 엑셀 표를 사용해야 하는 이유

07 | 파일 용량을 줄여주는 확장자 사용하기

이진법 형식의 바이너리 통합 문서(XLSB) 바로 알기

PART 04 함수식 계산

01 | 함수 제대로 활용하기

함수의 구성 바로 알기

다양한 함수의 사용 방법 바로 알기

함수로 데이터 누락과 중복 데이터 찾기

02 | 무조건 자동 채우기하지 않기

셀 참조 유형 바로 알기

[잠깐만요] 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조의 관계

03 | 나누기 3과 Avg.3은 다르다

AVERAGE 함수 바로 알기

AVERAGE 함수의 함정

빈 셀에 숫자 ‘0’ 입력해 계산 오류 해결하기

표의 모든 빈 셀에 숫자 ‘0’ 한 번에 채우기

04 | IF 함수가 만능 함수는 아니다

IF 함수 바로 알기

IF 함수 응용하기

IF 함수를 대체할 VLOOKUP 함수 바로 알기

05 | VLOOKUP 함수만 조건에 맞는 값을 찾는 것은 아니다

조건에 맞는 값을 찾는 VLOOKUP 함수 사용 시 주의 사항

조건에 맞는 값의 합계를 구하는 SUMIF 함수 바로 알기

[잠깐만요] SUMIF 함수와 SUMIFS 함수의 차이 살펴보기

06 | 주민등록번호 모두 노출하지 않기

지정한 위치의 문자를 새 문자열로 바꾸는 REPLACE 함수 바로 알기

특정 위치의 문자를 출력하는 MID 함수 바로 알기

[잠깐만요] LEFT 함수로 왼쪽 기준 원하는 개수만큼 문자열 출력하기

문자를 원하는 개수만큼 출력하는 REPT 함수 바로 알기

07 | 화면에 보이는 데이터만 계산하기

계산할 때 숨겨진 데이터 주의하기

화면에 보이는 데이터만 계산하는 SUBTOTAL 함수 바로 알기

[잠깐만요] SUBTOTAL 함수에서 옵션 번호 활용하기

08 | 순차적으로 증가하는 데이터를 함수로 채우기

함수 사용해 순차적으로 증가하는 숫자 계산하기

[잠깐만요] COLUMN 함수로 열 번호 표시하기

[잠깐만요] 셀의 개수를 구하는 함수 알기

빈 셀 제외하고 일련번호 계산하기

09 | 데이터의 규칙 찾아 계산하기

원하는 개수만큼 문자열을 나타내는 RIGHT, LEFT 함수 바로 알기

조건문에서 IF 함수 중첩 사용해 성별 구하기

홀수와 짝수를 구분하는 함수 바로 알기

10 | 표에서 행/열 교차 조건에 맞는 값 찾기

표의 교차 값을 찾아주는 INDEX 함수 바로 알기

조건에 맞는 행/열 번호를 찾아주는 MATCH 함수 바로 알기

환상의 짝꿍! INDEX 함수와 MATCH 함수 함께 사용하기

11 | 매월 합계 범위를 조정하지 않아도 된다

동적 참조 범위를 만드는 OFFSET 함수 바로 알기

[잠깐만요] OFFSET 함수와 AVERAGE 함수 중첩 사용하기

OFFSET 함수 응용해 자동 합계 범위 만들기

12 | 수식 오류가 보이지 않게 하기

다양한 수식 오류 바로 알기

데이터의 신뢰도를 높이기 위해 오류 메시지 없애기

13 | 어려운 함수는 사용하지 않기

함수 사용해 데이터 집계하기

데이터 분석의 천재, 피벗 테이블 바로 알기

[잠깐만요] 데이터 수정 후 새로 고침하기

피벗 테이블의 활용도를 높이는 방법 알기

[잠깐만요] 보고서 레이아웃 미리 보기

[잠깐만요] ‘수수료’ 필드가 합계 요약되지 않는 이유 살펴보기

PART 05 데이터 출력

01 | 시각화하지 못한 데이터는 가치가 떨어진다

용도에 따른 차트의 종류 바로 알기

세로 막대형 차트 익히기

원형 차트 익히기

꺾은선형 차트 익히기

분산형 차트 익히기

혼합형 차트 익히기

02 | 다양한 색 조합은 전달력을 떨어뜨린다 ① - 표(테이블)

직관적인 데이터를 표현하기 위한 첫걸음·343

03 | 다양한 색 조합은 전달력을 떨어뜨린다 ② - 차트

전달하려는 메시지에만 집중하기

04 | 매번 같은 작업 반복하지 않기

꺾은선형 차트 바로 알기

차트 복사해 사용하기

나만의 차트 서식 저장하기

05 | 기본 제공 기능에만 한정되지 않기

도넛형 차트 바로 알기

도형 서식 활용해 표현하기

06 | 표현 요소가 많은 거창한 차트는 필요 없다

차트가 아닌 방법으로 시각화하기

잠깐만요 100% 기준으로 진행률을 데이터 막대 서식으로 표현하기

07 | 피벗 테이블의 결과값은 함부로 공유하지 않기

연결된 원본 데이터의 상세 내용 확인하기

피벗 테이블과 원본 데이터의 연결 끊기

 

이 책이 상당히 도움이 되는 부분은 QR코드를 활용하여 부가설명을 담았다는 것이다

이 부분에 대해서 좀 더 자세히 알고 싶다면 핸드폰으로 스캔하여 정보를 얻을 수 있다

 

또한, 엑셀 초보자도 하나씩 따라갈 수 있도록 상세히 설명도 되어 있어 상당히 효율적이다

책을 순서대로 따라간다면 초보자인 나도 고수인척 엑셀을 활용할 수 있지 않을까....

 

* 해당 도서'엑셀,이렇게 하지마라'는 문화충전200% 카페에서 무상으로 도서를 제공 받아 주관적인 견해로 작성되었습니다 *

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