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[서평] 아날로그 인간의 디지털 세계 엿보기_016 (Notion) | 이야기를 나누다 2021-03-01 13:05
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[도서]업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion

이해봄,전시진 공저
제이펍 | 2020년 10월

내용     편집/구성     구매하기

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빅데이터, AI, 클라우드 서비스 등등 변화하는 디지털 생활 속에서도 아날로그 감성을 고수하던 1인이었지만, 얼마전 사과폰을 새롭게 장만하고, 4차 산업혁명의 시대, 나도 한번 스마트한 일상을 영위해보겠노라 다짐을 했다. 저장공간이 충분해진 기념(?, 예전 휴대폰은 32 GB에 머물러 하지 못했던)으로 이것저것 어플을 깔아보다가, 주변에서 귀동냥으로만 듣던 Notion을 다운로드받았다.

 

"그거 제대로 쓰려면 책 한 번 읽어보는 게 좋을텐데요"

동료의 말에 아니, 무슨 어플 하나 쓰는데 책'씩이나' 읽냐며 가벼운 마음으로 시작했는데, ..생각처럼 잘 되지 않는다. 직관적인 듯 하면서도 뭔가 고민이 필요한 메뉴랄까? (결국 헤맸다는 이야기) 나랑은 안 맞는 것 같아..생각하며, Notion에 대한 관심이 줄어들고 있던 찰나 이 책을 만났다.

 

 

   Notion은 단순한 기능들을 조합해서 다양하게 활용할 수 있는 협업 도구입니다. 기본은 협업 도구로 초점이 맞춰져 있지만, 사용자가 활용하기에 따라 개인적으로 일상을 기록하는 메모 도구로 사용되기도 하고, 업무 효율성을 높여주는 생산성 향상 도구로 사용되기도 합니다. p.21

 

협업 도구라는 말에는 조금 부담스러웠으나, 일상을 기록하는 메모 도구로도 사용한다는 말은 평소 플래너에 소소하게 계획 적는 것을 좋아하는 내게 흥미를 일으켰다.

 


 

   Chapter 01 업무 효율성을 높여줄 Notion 시작하기

   Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기

   Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자

   Chapter 04 함수, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업

   Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기

   Chapter 06 NotionNotion답게 활용할 수 있는 협업

 

프로그램을 설치하고 계정을 생성하는 기초적인 단계부터 하나, 하나 화면 이미지를 보여주며 설명하고 있어 따라하기는 어렵지 않았다. 다만, 중간을 넘어서 함수가 나오기 시작하면서부터 과부하가 걸리기는 했지만 말이다.

 

   Notion의 가장 기본적인 단위는 블록입니다. 마치 레고 블록을 하나하나 모으고 조립해서 거대한 성이나 자동차를 만들 듯 Notion에서도 블록을 모아 적절하게 구성하면 사용자의 업무 효율성을 높여줄 거대한 생산성 도구로 재탄생할 수 있습니다. p.81

 

말 그대로 하나의 페이지 안에 다양한 정보들을 하나, 하나 쌓아가는 모양새가 레고 블록을 조립해 나가는 모양새와 닮았다.

 

 

   Notion의 장점 중 하나는 데스크톱에서 작성한 내용을 스마트폰이나 다른 운영체제에서 모두 실시간으로 확인할 수 있다는 점입니다. p.85

 

'실시간'의 기준이 궁금해서 스마트폰 화면을 켜둔 채 노트북으로 작업을 하니, 말 그대로 내가 노트북에 쓴 글이 그대로 스마트폰 화면에 나타나 신기하기도 했다. 앞서 언급한 것처럼 여럿이 하나의 프로젝트를 협업할 때 변경사항이 실시간으로 공유되니, 효율적이겠다는 생각이 들었다.

 

개인 일정 관리에 활용해볼까 했는데, 기능을 알아가다보니 하위 페이지도 생성되고, 파일 업로드와 임베드 기능으로 이미지, 동영상, 지도 등도 관리가 되어 업무에 적용하면 효율적이겠다는 생각이 든다. 프로젝트 카테고리를 나누고 세부 단위사업들을 하위페이지로 생성하고, 자주 찾는 문서들을 업로드 해 두면 외부에서도 자료를 찾기 좋을 것 같다. 거기에 출장을 갈 경우에는 지도에 표시해 문서에 삽입해 두어도 좋을 듯 하다.

 

그럼에도 직접 페이지를 만들기가 녹록치 않은데, 나와 같은 사람을 위한 서식 템플릿은 말 그대로 선물 같았다.

 

 

   지금까지 꾸준하게 따라왔다면 이제 어느 정도 Notion을 사용할 수 있게 되었을 겁니다. 그런데 여전히 Notion을 어떻게 활용해야 할지 모르겠다고요? 걱정하지 마세요. 여러분을 위해 Notion에서 준비한 기능이 있습니다. 바로 템플릿입니다. p.154

 

내가 이 책을 통해 신기해하고, 한번 써봐야겠다 생각한 기능들이 Notion을 이미 사용하는 사람들에게는 당연한 것일수도 있겠으나, 처음 시작한 내게는 말 그대로 이제껏 관심두지 않았던 세상에 발을 디딘 기분이었다. , 이제 실전에 적용해 볼 차례다!

 

*나에게 적용하기

Notion을 활용해 업무자료 정리해 보기(적용기한 : 3월 중)
 
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다시 한 번 기묘한 김.. 
엽이님과 잘 어울리는.. 
기대만발입니다. 빨강.. 
꺅~~ 머리를 더 바짝 .. 
축하드립니다 ^^ 
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2010-03-19 개설