파워포인트나 엑셀과 같은 오피스 프로그램을 잘 사용하는 것은 경쟁력을 높여주는 것 같아요.
윈도우즈 기반의 소프트웨어 중에서도 오피스 프로그램은 초창기 프로그램이기 때문에 이후에 나온 프로그램들의 형태나 사용법도 MS 오피스 제품군을 많이 따라가는 편이기도 하고요.
그렇기에 오피스 제품군을 잘 사용할 줄 알면 다른 유사한 프로그램들도 금방금방 적용할 수 있게 되어요.
특히 요즘 처럼 데이터를 다루는 시대에, 엑셀 잘 다루기는 필수에요.
실무에서도 누구는 2박 3일 걸리며 야근까지 해야 하는 일은, 또 다른 누구는 30분 만에 처리하는 경우도 보았어요. 엑셀 잘 다루는 사람들은 정확한 보고서를 만들 수도 있으니 더 유용한 소프트웨어가 된것 같아요.
이번에 제이펍에서 엑셀 입문자를 위한 실용서를 하나 더 출간했어요.
바로 <실무에 바로 쓰는 일잘러의 엑셀 입문> 이에요.
작년에 <실무에 바로쓰는 일잘러의 엑셀 데이터분석>책을 아주 흥미롭게 읽었기 때문에, 이번에 나온 일잘러 엑셀 입문 책도 관심을 갖고 살펴보게 되었어요.
살펴보는 첫번째 기준은요.
입문자들에게 적합한 난이도 인지
정말 실무에서 필요로 하는 기능들 중심으로 설명하고 있는지
초보자들이 하나씩 따라하면서 성취감을 얻을 수 있도록 구성되어 있는지에요.
우리가 잘 모르는 분야를 어느 정도 알게 되기 까지는 시간이 필요한데,
그 과정을 잘 경험할 수 있도록 책이 끌어줘야 하는 부분이 필요하다고 보기 때문이에요.
게다가 그렇게 배워둔 기술을 업무에 바로 적용해 볼 수 있어야 함은 당연하겠죠?
< 실무에 바로 쓰는 일잘러의 엑셀입문> 구성과 특징
이 책은 두껍지도 크지도 않지만 내용을 보시면 깜짝 놀라실거에요.
폰트도 기본 폰트에, 종이도 두껍지 않거든요. 그리고 목차만 15쪽이나 되어요.
하지만 당황하지 마세요.
컨텐츠 하나하나를 세부 기능 중심으로 나누었기 때문에 목차가 상세한 거고요.
상세하기에 내가 필요한 기능을 바로바로 찾아서 다시 볼 수 있어요.
그리고, 외우지 않으셔도 되는거 아시요?
엑셀은 암기과목 아니라고 머리말에 강조 되어 있어요. 내가 필요할 때 바로바로 찾아보면 되니까요.
<실무에 바로 쓰는 일잘러의 엑셀입문> 다음과 같이 11 챕터로 구성되어 있어요.
11가지 기본 설정과 엑셀을 다루는 사고방식
작업속도를 높이기 위한 엑셀 테크닉
업무성과로 연결되는 필수 함수 14가지
실수를 줄이는 노하우와 셀 찹조 방식 제대로 이해하기
단축키 활용으로 작업속도 높이기
복사해서 붙여넣기, 자동채우기, 정렬기능
실전데이터 분석의 시작
차트를 자유자재로 다루기 위한 5가지 팁
알맞은 차트 고르기
엑셀의 인쇄 기능 마스터 하기
업무 효율을 극대화 하는 매크로
각 챕터별 제목만 보아도 기능 중심의 순서라기 보다는 업무 중심으로 그룹핑 했다는 것이 느껴지더라고요. 1챕터 제목부터 '엑셀을 다루는 사고방식' 이래요. 접근방식, 생각하는 방식부터 언급해요.
1, 2 장은 엑셀의 기본 사용법, 좋은 표를 만드는 법을 설명해요.
3~6장은 엑셀을 빠르고 정확하게 사용하는 법을 알려주고 있고요.
7~9장은, 데이터를 분석하고 시각화 하는 방법을 설명해요. 알맞은 차트를 고르는 노하우도 담고 있어요
10장은, 알면 쉽고, 모르는 헤메는 인쇄기능에 대해서 설명해요. 한글, 워드, 파워포인트 같은 프로그램들은 보이는 대로 출력되지만 엑셀은 데이터를 다루는 프로그램이라 보이는 대로 출력 되지 않는 특징이 기본적으로 있잖아요. 그래서 그런지 특별히 인쇄챕터를 따로 뺐네요.
11장에서는 매크로도 언급했어요. 엑셀로 작업하는 방식이 패턴화 되어 있다면 매크로를 사용해서 빠르게 끝낼 수 있으니 효율적인 측면에서 꼭 필요한 기능이지요.
직장인 맞춤형 엑셀 가이드 동영상 강의도 들어보세요.
<실무에 바로 쓰는 일잘러의 엑셀 입문> 책은요 동영상 강의도 있어요.
저는 제이펍의 '일잘러' 시리즈라는 것과 목차만 먼저 보고 이 책을 보게 되었는데 강의까지 있어서 뭔가 보너스를 받은 느낌이었어요.
이미 아시는 기능이라면 1.5배속으로 보시면서 내가 모르는 것을 설명하는 것은 없는지 확인해 보시고요. 낯선 기능이라면 실습하기 전에 한 두번 빠르게 돌려보고 실습하시면 도움이 되실 거에요.
올해 6월까지 순차적으로 모두 업로드 한다고 하니 학습계획에 참고하세요.
이 책으로 엑셀 공부하는 방법을 좀 정리해 보면요.
한번에 모두 마스터 한다고 생각하고 접근하면 부담스러워요.
사실 오랫동안 사용해온 사람들도 계속 써온 기능만 잘 알아서 모르는게 많거든요.
이 책은 실무에 적용할 수 있는 비법서이니, 모르는 부분 표시해 두었다가 필요할 때마다 반복해서 보시면서 하나씩 하나씩 마스터 해 나가시는 것이 어떠실까해요.
그리고, 엑셀로 보고서를 어떻게 써야 잘 쓰는 것인지 정리가 정말 잘 되어 있으니 전문가 의견을 참고 하고 싶으실 때도 도움이 될 것 같아요. 참고로, 보고서 스타일은 조직마다 다른 경향이 있으니 조직 스타일이 우선입니다.
먼저, 이 책의 실습 자료를 다운로드 받아둡니다.
목차를 빠르게 훑어보시고 가장 호기심 가는 페이지로 이동하셔서 이 책이 설명하는 방식을 먼저 살펴 보세요.
책을 앞부분부터 보시면서 새롭게 알게 된것은 표시해 두시고, 실습이 필요한 부분은 접어두셨다가 다운로드 받은 실습파일로 연습해 보세요.
유튜브 강의를 먼저 들어보시는 것도 추천 드려요.
<실무에 바로쓰는 일잘러의 엑셀입문> 책은, 직장인이 바로 써먹을 수 있는 실용서라고 강조하고 있어요.
일본에서 1만명 이상의 엑셀사용자에게 강의를 했고, 여러 조직에 컨설팅을 수행하면서 다양한 현장의 사례를 경험했기 때문에 자신있게 말하고 있는 것 같아요.
'기능중심의 사용법' 보다는 '실무에서의 적용력'중심으로 설명한 것이 이 책의 가장 큰 강점이지 않을까 싶어요. 딱 직장인 맞춤형 엑셀 실용서네요^^