회사에서 보고서를 작성했는데 내가 의도한 대로 전달이 되지 않았다. 전혀 다른 의도로 읽혔다.

보고서 작성에 대해 나의 의도를 정확히 설명하지 못한 것이다. 내 의견을 말과 글로 전달하는 것이

왜 이리 힘들까?

그런 생각에 책을 들었다. 이 책은 한 장으로 요약해서 보고하는 방법을 설명하는 책이다. 

이 책을 읽고 나니 직장인들의 필독서가 되어야 한다는 생각이 들었다.

그 동안 내가 작성한 보고서가 제대로 전달되지 않은 이유가 들어 있다. 

나는 책에 나온데로 '주저리주저리' 서술형으로 쓴 것이다. 그래서 말하려는 게 뭔데?

보고 목적에 따라 8가지로 구분하였고 사례를 들어 설명한다. 

1. 검토 결과 보고서

2. 상황 보고서

3. 업무 개선 보고서

4. 제안 보고서

5. 계획 보고서 

6. 출장 보고서

7. 회의 보고서

8. 결과 보고서

각각의 보고서의 예와 작성 방법을 설명하여 활용도가 높다. 

기존에 보고서 작성 틀을 책에 나온 대로 적용하면 전달력이 높아질 것으로 기대한다.

보고서 작성 시 형식도 설명한다.

1. 넘버링  1,2,3 --> (1), (2), (3) --> 1), 2), 3)

2. 항목 나누는 괄호 [ ]

3. 글씨 크기 4가지 

    (1) 본문, 부제는 10포인트

    (2) 강조해야할 핵심 키워드는 12포인트

    (3) 제목은 16포인트

    (4) 레퍼런스 출처는 8포인트

4. 강조 색 하나 : 빨강 추천

이상과 같이 팀 내 문서에 대한 약속을 정하고 사용하면 혼선이 없을 것 같다.

< 보고 문장 TIP 10가지>

1. 개조식 : 글을 쓸 때에, 앞에 번호를 붙여 가며 짧게 끊어서 중요한 요점이나 단어를 나열하는 

                 방식

2. 범주화 : 동일한 성질을 가진 부류나 범위

3. 쪼개기 : 대책 --> 장기적 대책, 단기적 대책 

4. 제목 : 목표를 표현한 제목 

    목표 검토 방법 : SMART 

     (1) S : 구체적(SPECIFIC)

     (2) M : 측정가능 (MEASURABLE)

     (3) A : 달성 가능 (ACHIEVEMENT)

     (4) R : 결과 창출 (RESULT)

     (5) T : 기간 명시 (TIME)

5. 명사형 정리

    (1) ~함, ~임, ~됨 빼고

    (2) 조사 빼고

    (3) 명사형 마무리

6. 객관적 근거

    (1) 구체적 데이터 제시

    (2) 비교 기준 제시

    (3) 판단 기준 제시

7. 숫자와 그래프

    숫자 표기 방식 : 연, 월, 일 글자 생략 --> 마침표 표시, 숫자 각각 띄어쓰기

    (예) 2021년 10월 24일 --> 2021. 10. 24.

8. 구어체 VS 문어체 

9. 축약어 : 회사 내부에서 자주 사용하는 경우 축약어 사용이 효율적일 수 있다.

10. 2가지 보고 센스 (상사의 지시 확인, 중간 보고) 

이 책은 구입해서 곁에 두고 활용할 책이다. 한 장 보고서 작성법을 간결하고 쉽게 설명하는

책으로 회사에서 보고서 작성의 어려움을 겪는 독자와 간결하게 정리하여 의견 전달을

하고 싶은 독자에게 추천하고 싶다.